Politica de confidențialitate și protecția datelor cu caracter personal

1. Cine suntem?

Site-ul www.avocatkisiulia.ro este un site de prezentare, ce aparține Cabinetului de avocat Kis Iulia, cu sediul în mun. Cluj-Napoca, str.I.P.Voitești, nr.1-3, Bl.D, sc.1, ap.1, jud. Cluj, tel: +40 744 705 213, e-mail: office@avocatkisiulia.ro.

• Termeni generali

Pentru a înțelege modul în care sunt tratate datele dvs. personale, vă rugăm să citiți cu atenție Politica cu privire la protecția și prelucrarea datelor cu caracter personal, care reprezintă modul în care înțelegem și respectăm principiile de protecție a datelor personale, precum și drepturile de care beneficiați.

3. Politica de confidențialitate

Protecția informațiilor în cursul prelucrării datelor cu caracter personal este o preocupare majoră a Cabinetului, de aceea toate datele colectate în timpul vizitelor pe site-ul nostru  web sunt prelucrate conform prevederilor legislative în vigoare. Prin date cu caracter personal se înțelege orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, colectate prin intermediul acestei pagini de internet.

GDPR reprezintă Regulamentul privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016) si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor) GDPR a fost publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene L119/4 mai 2016, a intrat în vigoare la 25 mai 2016 și va fi aplicabil din 25 mai 2018 la nivelul intregii Uniuni Europene. GDPR conține un set de reguli menite să ofere cetățenilor mai mult control asupra datelor care sunt de natură să îi identifice.

Site-ul nostru web poate include legături cu alte site-uri al căror conținut nu se află sub controlul nostru, de aceea Cabinetul de avocat nu își asumă și nu poate accepta nici un fel de responsabilitate pentru conținutul acestor site-uri web, nu răspunde pentru strategiile de protejare ale informaţiilor sau pentru conţinutul altor pagini web. Cabinetul de avocat Kis Iulia se angajează să nu dezvăluie nici o informație cu privire la vizitele sau activitatea dumneavoastră pe acest site, exceptând situațiile când legea o impune.

4.Ce date personale prelucrează societatea de la utilizatorii site-ului?

Cabinetul de avocat Kis Iulia, prin intermediul site-ului poate colecta de la vizitatorii siteului date precum tipurile și versiunile de browser utilizate, sistemul de operare utilizat, website-ul de unde un sistem de accesare ajunge la website-ul nostru, sub-website-urile, data și timpul accesării website-ului, adresa de protocol internet (adresa IP), furnizorul serviciilor de internet ale sistemului de accesare și orice altă dată și informație similară. Această informație este necesară pentru a livra conținutul website-ului corect, a optimiza conținutul website-ului, precum și ad-urile pentru acesta, a asigura viabilitatea pe termen lung a sistemelor de tehnologie a informațiilor și a tehnologiei website-ului și a furniza autoritățile legii cu informațiile necesare pentru acuzarea criminală în caz de cyber-atac. De aceea, analizăm date și informații colectate anonim în mod statistic, cu scopul de a crește gradul de protecție a datelor și securitatea datelor și de a asigura un nivel optim de protecția datelor personale pe care le procesăm. Cabinetul de avocat Kis Iulia nu solicită date cu caracter personal de la utilizatori (nu există opțiune de creare con tori alte formulare care să solicite oferirea diferitelor date, cum ar fi numele, numărul de telefon, adresa de contact) însă, în măsura în care utilizatorii intră în contact cu Cabinetul de avocat prin e-mail, telefon etc. și furnizează date cu caracter personal, acestea vor fi prelucrate conform Politicii interne a Cabinetului de avocat Kis Iulia, privind prelucrarea datelor cu caracter   personal.

Cabinetul de avocat poate colecta informații de la utilizatori din rapoartele traficului înregistrat de serverele care găzduiesc siteul, precum și prin intermediul cookie-urilor.

Informațiile din raportul de trafic al serverului sunt adresa de IP, ora vizitei pe site, locul de unde ați vizitat siteul nostru. Site-ul folosește doar cookie-uri necesare bunei funcționări a paginii web.

5. Scopul prelucrării datelor cu caracter personal al utilizatorilor și vizitatorilor siteului

Datele cu caracter personal al utilizatorilor și vizitatorilor siteului sunt folosite în următoarele scopuri: pentru a vă prezenta serviciile noastre, în scopul unor analize statistice ce nu implică crearea de profiluri individuale, respectarea obligațiilor noastre legale. Datele personale colectate pentru scopul arătat nu vor fi prelucrate în alte scopuri, decât cu acordul expres al persoanei vizate.

6. Temeiul juridic al prelucrărilor

Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal în scopurile de mai sus are la bază obligațiile legale care incumbă în sarcina noastră, ca urmare a operaţiunilor prin intermediul acestei pagini de internet, interesul legitim al Cabinetului de avocat de a-și prezenta serviciile și buna funcționare a paginii web, precum și consimțământul utilizatorilor.

7.Perioada de stocare a datelor

Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal reprezintă perioada de păstrare prevăzută de lege. După expirarea perioadei respective, datele corespunzătoare sunt șterse în mod curent, atât timp cât nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului în care au fost colectate. În cazurile în care nu există o obligație legală de păstrare a datelor personale colectate, acestea vor fi păstrate pentru o perioadă de maxim 3 ani.

În cazul în care ne contactați pentru o întrebare sau o problem juridică, păstrăm datele dumneavoastră personale pe durata necesară procesării întrebărilor dvs., dar nu mai mult de 3 ani de la ultima corespondență trimisă, ori de la finalizarea litigiului ce a făcut obiectul unui contract de asistență juridică.

În cazul în care modulele cookie sunt stocate pe computer, le păstrăm atâta timp cât este necesar pentru ca acestea să își atingă scopurile, nu mai mult de 3 ani.

Perioada de prelucrare a datelor este limitată și prin opțiunea dumneavoastră privind încetarea prelucrării sau ștergerea datelor dumneavoastră, prin solicitare trimisă direct cabinetului de avocat. După momentul la care ne solicitați ștergerea datelor, acestea nu vor fi prelucrate în continuare.

8. Principiile prelucrării datelor cu caracter personal

Cabinetul de avocat se obligă să respecte toate principiile de protecție a datelor cu caracter personal, prevăzute de articolul 5 din GDPR, astfel societatea se obligă să se asigure că datele personale sunt:

• Prelucrate în mod corect, legal și transparent;
• Colectate în scopuri specificate, explicite și legitime;
• Adecvate, relevante și limitate în raport cu scopurile pentru care sunt prelucrate;
• Corecte și actualizate;
• Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar în raport de scopul prelucrării;
• Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate, într-un mod care să asigure o securitate adecvată a prelucrării, astfel încât datele să fie integre, confidențiale și disponibile.

9. Folosirea pe site a cookie-urilor

Site-ul folosește în principiu cookie-uri, care sunt necesare pentru funcționarea paginii web. Scopul folosirii acestor informații colectate prin intermediul cookie-urilor este prezentarea conținutului într-un mod relevant, adaptat preferințelor utilizatorului (limba, format, etc.) și de a ține minte opțiunile utilizatorului la fiecare revenire pe site. Totodată, cookie-urile pot fi utilizate în realizarea de statistici și în scopul afișării conținulului publicitar relevant utilizatorului.

Prin intermediul cookie-urilor se poate identifica terminalul utilizatorului, tipul de web-browser folosit, setările browser-ului relevante pentru cookies (gen Do Not Track) și alte informații cum ar fi adresa ip (dacă este cazul), zona și țara din care se face accesarea conținutului, frecvența accesării și altele. Cookie-urile sunt fișiere text care sunt stocate într-un computer prin intermediul Browserului de Internet. Multe site-uri și servere utilizează cookie-uri. Multe module cookie conțin un cod așa-numit cookie. Un ID cookie este un identificator unic al cookie-ului. Se compune dintr-un șir de caractere prin care paginile și serverele Internet pot fi atribuite browserului de Internet în care a fost stocat cookie-ul. Acest lucru permite site-urilor web şi serverelor vizitate să diferențieze browserul individual al datelor de la alte browsere de Internet care conțin alte cookie-uri. Un anumit browser de Internet poate fi recunoscut si identificat folosind un cod de cookie unic. Prin utilizarea cookie-urilor, societatea poate furniza celor care utilizează site-ul servicii mai ușor de utilizat care nu ar fi posibile fără setarea cookie-urilor. Cu ajutorul unui cookie, informațiile și ofertele de pe site-ul nostru pot fi optimizate având în vedere utilizatorul. Cookie-urile ne permit să recunoaștem utilizatorii site-ului nostru web. Scopul acestei recunoașteri este de a facilita utilizarea de către vizitatori a site-ului nostru web. Vizitatorul site-ului web care utilizează module cookie, nu trebuie să introducă date de acces de fiecare dată când site-ul este accesat, deoarece acesta este preluat de site-ul web, iar cookie-ul este astfel stocat în sistemul informatic al utilizatorului.

Persoana vizată poate, în orice timp, să prevină activarea cookie-urilor prin intermediul unei setări corespunzătoare a browserului de internet utilizat, poate astfel să refuze definitiv setarea cookie-urilor. În plus, cookie-urile deja setate pot fi șterse în orice moment prin intermediul unui browser de Internet sau al altor programe software. Acest lucru este posibil în toate browserele de Internet populare. Dacă persoana vizată dezactivează setarea cookie-urilor în browserul de internet utilizat, nu toate funcțiile site-ului pot fi utilizate în totalitate. În timpul utilizării este posibil să colectăm automat informații cum ar fi adresele IP de la care accesați site-ul și browserul pe care îl folosiți, iar dumneavoastră sunteți de acord cu stocarea anumitor informații pe computerul dumneavoastră (“module cookie”), toate în scopul de a vă asigura un acces optim la site și operarea acestuia de către dumneavoastră.

Cookie-urile pe care le folosim pe acest website au o durată de viață variabilă dar aceasta nu depășește 3 ani de zile. Toate cookie-urile sunt de tip „first-party” adică nu sunt transmise altor companii externe.

Cele esențiale sunt cookie-uri care asigură buna funcționare a web-site-ului și fără de care site-ul nu poate funcționa corect. Aceste cookie-uri trebuie acceptate pentru a naviga pe site și toate paginile și subdomeniile aferente.

10. Drepturile utilizatorilor site-ului în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal

Utilizatorilor siteului le sunt garantate toate drepturile prevăzute de Regulamentul European privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal și legislația națională, acestea fiind dreptul la transparență și informare, dreptul de acces la datele prelucrate, dreptul la rectificarea și ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul de opoziție, dreptul de a retrage consimțământul în orice moment, dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.

Orice persoană care accesează website-ul și care oferă date și informații cu caracter personal prin orice cale își manifestă consimțământul ca datele sale personale să fie folosite de către cabinet de avocat în scopul pentru care au fost oferite aceste date.

În măsura în care ați exprimat consimțământul dumneavoastră cu privire la o anumită prelucrare, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment și în mod gratuit.

În legătură cu această prelucrare de date, aveți dreptul de a solicita accesulla datele dumneavoastră cu caracter personal, respectiv aveți dreptul de a obține din partea companiei o confirmare că se prelucrează sau nu date cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, aveți dreptul de acces la datele respective ca să cunoașteți care sunt datele personale prelucrate și condițiile prelucrării acestor date.

Totodată, aveți dreptul de a obține din partea societății, rectificarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc. Ținându-se seama de scopurile în care au fost prelucrate datele, aveți dreptul de a obține completarea sau actualizarea datelor cu caracter personal care sunt incomplete sau inexacte, inclusiv prin furnizarea unei declarații suplimentare.

Dreptul la ștergerea datelor denumit și dreptul de a fi uitat, presupune faptul că în orice moment puteți să vă  opuneți prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal și să solicitați ștergerea datelor dumneavoastră. 

Restricționarea prelucrării înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora. Dreptul la restricționarea prelucrării datelor presupune că  aveți dreptul de a obține din partea societății restricționarea prelucrării în cazul în care se aplică unul din următoarele cazuri: contestați exactitatea datelor, pentru o perioadă care ne permite nouă să verificăm exactitatea datelor; prelucrarea este ilegală, iar dvs. vă opuneți ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor; nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar dvs. ni le solicitați pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; v-ați opus prelucrării în conformitate cu art. 21 alineatul (1) din GDPR, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile companiei legitime prevalează asupra drepturilor dvs.

Dreptul la portabilitatea datelor presupune că aveți dreptul de a primi datele cu caracter personal care vă privesc și pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și aveți dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea noastră.

Totodată aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri, care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

În plus, aveți dreptul de a depune plângeri la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau la instanțele de judecată, în cazul în care considerați că societatea v-a încălcat vreun drept în baza prevederilor legale.

Orice persoană vizată poate solicita exercitarea acestor drepturi în orice moment printr-un mesaj scris adresate societății prin e-mail la adresa: office@avocatkisiulia.ro la care veți primi un răspuns în cel mult 30 de zile.

La încetarea prelucrării și ștergerea datelor vi se va remite în 30 de zile o confirmare de încetare a prelucrării și de ștergere a datelor prelucrate.

Pentru orice întrebări suplimentare cu privire la modul în care datele cu caracter personal sunt prelucrate, vă rugăm să vă adresați societății prin e-mail la adresa office@avocatkisiulia.ro.

11.Dezvăluirea datelor cu caracter personal

În contextul îndeplinirii scopurilor de prelucrare, Cabinetul de avocat poate dezvălui datele astfel colectate către partenerii săi contractuali, către persoane împuternicite care prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pe seama societății ori către autoritățile publice centrale/ locale, în următoarele cazuri:

• pentru administrarea, întreținerea, personalizarea și îmbunătățirea acestei pagini de internet și a serviciilor derulate prin intermediul acestora;
• pentru efectuarea analizei datelor, testarea și cercetarea, monitorizarea tendințelor de utilizare și activitate, dezvoltarea caracteristicilor de siguranță;
• atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege.

12. Transferul datelor cu caracter personal

Datele dumneavoastră cu caracter personal nu se transferă către ţări terţe sau organizaţii internaţionale.

13. Informații despre măsurile de securitate a prelucrării datelor

Cabinetul de avocat va aplica în utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal măsurile tehnice și organizatorice necesare în vederea asigurării securității acestora, protejării împotriva distrugerii accidentale sau ilegale, modificării, dezvăluirii sau accesului neautorizat.   

În cazul în care are loc o încălcare a securităţii datelor cu caracter personal, operatorul va notifica acest lucru autorităţii de supraveghere competente, fără întârzieri nejustificate şi, dacă este posibil, în termen de cel mult 72 de ore de la data la care a luat cunoştinţă de aceasta, cu excepţia cazului în care este susceptibilă să genereze un risc pentru drepturile şi libertăţile persoanelor fizice. În cazul în care încălcarea securităţii datelor cu caracter personal este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile şi libertăţile persoanelor fizice, operatorul informează persoana vizată fără întârzieri nejustificate cu privire la această încălcare.

Termenii și Condițiile, precum și Politica de Confidențialitate și Protecția datelor cu caracter personal pot fi actualizate și modificate.